[Breanna Lungo-Koehn]: Buenos días a todos. Tenemos una reunión del Fideicomiso de Enlace de Parques y Recreación de la Ciudad de Medford hoy, 26 de febrero de 2025 a las 9 a.m. vía Zoom. De hecho, primero voy a pasar lista. ¿Presidente Osos?
[Zac Bears]: Presente.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿El director financiero Dickinson? ¿Dices presente? Se lo entregaré al planificador.
[Amanda Centrella]: Muchas gracias, alcalde. Gracias a todos por dedicar tiempo esta mañana. Entonces, solo para brindar una pequeña descripción general de lo que estamos pidiendo, puedo compartir mi pantalla. A ver, comparte aquí. Hay, así que disculpen todo, hay mucho, es un documento muy ocupado aquí, pero Hay un refugio con sombra o un refugio con dosel de sombra que vamos a colocar sobre una de las canchas de baloncesto en la fase dos y, de hecho, donde se ve este círculo aquí. Puedes ver que hay un desagüe y una línea de alcantarillado. que corren cerca y en realidad en esta representación o en este diseño tocan una de las columnas, que sostienen las columnas de la estructura de sombra. Y hay otro por aquí que está demasiado cerca de la línea de alcantarillado. Y el riesgo es que se produzcan demasiadas perturbaciones en el suelo y una posible ruptura de cualquiera de esas líneas, lo que obviamente queremos evitar. El equipo de diseño y el contratista están trabajando en posibles soluciones, pero para pensar de manera realista qué funcionaría y qué es rentable, se necesitaría más información sobre los tipos de suelos que están presentes en y alrededor de esta área del sitio. Y para lograrlo, recomiendan encarecidamente que la ciudad tome perforaciones del suelo, por lo que estas muestras largas y profundas de la tierra a lo largo de esta sección, porque los tipos de suelos que están presentes son variables. Entonces algunos de esos suelos son mejores para soportar estructuras más pesadas y otros podría tener muchos compuestos orgánicos, lo cual no es tan bueno para soportar estructuras más pesadas porque los compuestos orgánicos se descomponen y comprimen a diferentes velocidades. Hay muchos cambios y movimientos de suelo. El beneficio adicional de realizar perforaciones del suelo más allá de simplemente informarnos de lo que hay directamente en esta área es también que existe la posibilidad de que Si obtenemos más información sobre lo que hay más allá en cuanto al tipo de suelo, es posible que podamos rediseñar algunas de las zapatas que ya están diseñadas para esta estructura para hacerlas menos intensivas y menos costosas. No hay garantía de que ese sea el caso, pero sería parte integrante de nuestras pruebas en áreas como esta. Así que haré una pausa y veré si la gente tiene alguna pregunta al respecto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y por mi parte, gracias por la explicación. El presidente Bears o el director financiero Dickinson, ¿algo? Quiero decir, en realidad significaba, ¿puedes decirnos? No tiene una cantidad aquí. ¿Puedes ver las finanzas?
[Amanda Centrella]: Absolutamente. Así estaríamos, déjame dejar de compartir. El precio que nos dio nuestro subconsultor que es una firma geotécnica MGA es de $11.000. Esto cubriría todas las perforaciones necesarias para recoger las perforaciones del suelo. Ubicación y análisis de esas perforaciones, así como un boleto de seguridad de excavación y la capacidad de ubicar exactamente como de manera detallada dónde se citan los servicios públicos en las cercanías de esas perforaciones para garantizar que nada se toque o se pueda volver a romper o entrar en contacto.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y luego, una vez que se toman los 11,000 de la cuenta, ¿puede decirnos si por casualidad tiene un saldo?
[Amanda Centrella]: Sí, y director financiero Dickinson, siéntase libre de intervenir, pero tengo entendido que el saldo total existente en parques y bienes en este momento es de 46.000. Entonces menos los 11.000 serían 35.000. Vale, genial. Sí. Gracias.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Hay una moción para aprobar o alguna otra pregunta?
[Zac Bears]: Propongo aprobar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Por el presidente Bears, secundado por el director financiero Dickinson. Gracias. Está bien, pasaré lista. ¿Presidente Osos?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿El director financiero Dickinson? Está bien, dijo que sí. Por alguna razón no lo escucho, pero espero que esté en la grabación. Sí, no puedo oírte.
[Zac Bears]: Sí, yo tampoco puedo oírte. Es raro.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bien, ahí lo tienes. Podemos escucharte ahora.
[Zac Bears]: Eso estuvo cerca. Voy a gritar. Sí, quizás tengas que gritar.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Entonces dices que sí? Sí.
[Zac Bears]: Está bien, soy un sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Soy un sí. Gracias. Tres en caso afirmativo, cero en caso negativo. El punto uno del orden del día se aprueba por 11.000 dólares. Número dos, solicitud de aprobación de fondos fiduciarios de vinculación de parques y recreación para obtener fondos de contingencia adicionales para la renovación del estacionamiento y abordar futuros ajustes urgentes a medida que surjan. Planificador, Centrala, por favor.
[Amanda Centrella]: Absolutamente. Creo que mencioné esto en el memorando enviado a los miembros del comité, pero en esta etapa de un proyecto de esta escala, están sucediendo muchas cosas muy interesantes y complicadas para este proyecto. Creo que sería bueno para nosotros esperar y anticipar una serie de cambios a medida que comenzamos a cavar en el suelo. y ver qué hay allí, dónde están las líneas de servicios públicos, y estamos colocando algunas estructuras muy pesadas, el parque de patinaje, la cancha de baloncesto, estructura de sombra, equipo de juego, todo eso. Y así, en esta fase inicial del proyecto, Es muy común que empieces a ver órdenes de cambio y ajustes que es necesario realizar porque hasta este punto, gran parte del diseño está absorbiendo tanta información como tenemos. Pero en cierto sentido, es un poco teórico porque no hemos cavado en el suelo al hacer este diseño, aunque sí tomamos muestras de suelo, cosas así, y con la debida diligencia. Además, una vez iniciada la construcción, cualquier retraso o pausa en el proyecto puede generar costos. Por lo tanto, hay mucha presión por parte del contratista en general para mantener las cosas en movimiento y tomar decisiones con mucha rapidez. Y eso se debe a varias razones, pero por Cosas como este ejemplo que acabamos de tener, se necesita tiempo para programar los servicios, la disponibilidad de las empresas para salir y hacer este trabajo, y para que nuestro equipo de subconsultores analice los resultados, todo eso suma. En general, es una muy buena práctica tener un conjunto de fondos de contingencia disponibles para usar una vez que el proyecto se ponga en marcha. Por eso solicito que el comité considere asignar el resto de los fondos de vinculación de parques a este proyecto para que podamos abordar los gastos y necesidades anticipados. En esta fase inicial del proyecto, un par de ellos ya se han mencionado, ya sabes, dependiendo de dónde esté. Suelo donde las pruebas del suelo nos brindan información, lo que vemos allí probablemente será un gasto para el cambio en el diseño de los cimientos. estructura de sombra o potencialmente un desvío de algunas de esas líneas de servicios públicos. Es posible que necesitemos algunos servicios de inspección por vídeo de las líneas para comprender qué tipo de tuberías y conexiones hay allí abajo. El contratista también lo recomienda encarecidamente. También necesitaremos algunos servicios de inspección de terceros un poco más adelante, cuando empecemos a soldar la estructura y simplemente realizar pruebas para asegurarnos de que Todo se hace según el código y se aprueba. Estas son sólo algunas de las cosas que ya veo en el horizonte. La capacidad de tomar estas decisiones rápidamente es de gran ayuda. Haré una pausa allí y veré si alguien tiene alguna pregunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Y supongo que mi única pregunta es si muchas veces con proyectos tan extensos, serían incluso más de 35. Entonces. ¿Es su pensamiento y el CPA probablemente sería demasiado largo para intentar profundizar en eso, incluso si se trata de una aplicación fuera de ciclo? Entonces, si en el futuro tenemos costos adicionales, pensamos en efectivo gratis o en la cuenta de estabilización.
[Amanda Centrella]: Sí, potencialmente, y me acercaría a usted para contarle todo eso. Otro pensamiento que tuve, del cual comencé a hablar con Laurel, es por lo nuevo. datos del censo para la ciudad, un estacionamiento, la ruta censal en la que existe el estacionamiento en realidad se considera un área de ingresos bajos a moderados y puede calificar para fondos CDBG. Tendríamos que hacer un poco de trabajo preliminar para demostrarlo, pero podría ser una opción para el próximo año fiscal, por lo que en julio se reunirá el financiamiento.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bien, solo sobre ese tema, entonces, si pudieras, si ves que esa cuenta, incluso durante esos seis meses, está disminuyendo, mantén a este grupo informado para que podamos trabajar con el consejo si va a ser dinero gratis o estabilización o sabes si vas a trabajar con Laurel, eso también está bien. Solo quiero asegurarme de que estamos avanzando con el proyecto y no estancarnos y que hay un proceso que seguimos hasta el presidente y yo para obtener El consejo se actualizó y antes, a veces, era solo una reunión del martes a las 7 en punto por la noche, pero probablemente tomará una semana o dos para coordinar bien.
[Amanda Centrella]: Es genial saberlo. Y definitivamente los mantendré a todos informados.
[Breanna Lungo-Koehn]: Excelente. Y solo para el comité, sé que todo lo que haremos esta primavera y otoño, básicamente para el próximo año, está cubierto financieramente. Y lo único que nos gustaría hacer a continuación es la estructura de juego de Tufts Park, pero le hemos enviado una solicitud al Representante. Barber por algunos fondos para eso, y está receptiva si sus asignaciones están disponibles. Así que estamos trabajando en esa vía en el próximo, aunque tenemos dinero para Toda la lista de cosas que estamos haciendo ahora, es lo próximo en el horizonte.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias. Y gracias Amanda. Quiero decir, en general, ya sabes, quiero terminar este proyecto. Y sé que ha sido un montón de trabajo reunir todos los diferentes fondos. Así que debes asegurarte de tener los recursos que necesitas para completarlo. También me preguntaba si hay alguna contingencia. La cantidad en el presupuesto actual, o era así, no se pudo agregar debido a la financiación limitada.
[Amanda Centrella]: No existe ninguna contingencia en el presupuesto actual del proyecto. Um, lo fueron, no sé cuánto. Así que hubo muchos desafíos en torno a la asignación federal y su ubicación. Y, como resultado, priorizamos establecer nuestra oferta base y pensamos que volveríamos a acercarnos después para la contingencia, sí.
[Zac Bears]: Bien, lo tengo. Sí, eso es útil. Entonces supongo que esto, pero quiero decir, 35.000 es mucho menos del 2,3 al 4% del presupuesto del proyecto. Entonces, está bien. Muy bien, bueno, espero que esas bases sean más baratas.
[Amanda Centrella]: Tú y yo los dos.
[Zac Bears]: Pero sí, genial, gracias. Propongo aprobar esta solicitud.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Moción de aprobación por parte del presidente Bears, apoyada por el Oficial Principal de Finanzas Dickinson.
[Zac Bears]: Podemos oírte.
[Breanna Lungo-Koehn]: Trabajando ahora, sí. Moción para aprobación, así que pasaré lista. ¿Presidente Osos?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿El director financiero Dickinson?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: Y yo, sí. Eso es tres en caso afirmativo, cero en caso negativo. El movimiento pasa. Gracias. Número tres, aprobación del acta de la reunión del 31 de octubre de 2023. ¿Quieres simplemente darnos un resumen? ¿Quieres leerlos?
[Amanda Centrella]: Estoy feliz de dar un pequeño resumen. Sí, primero, Zach, o el presidente Bears, acabo de hacer un ajuste en las actas redactadas para nombrar quiénes son los miembros del comité asistentes. Eso está ahora en el borrador. Sostenlos en alto. Entonces, el primer elemento fue que había una serie de cuentas inactivas o antiguas y obsoletas que revisamos y decidimos liquidar porque ya no eran proyectos como proyectos activos. Y esos fondos de la cuenta regresaron al Fondo Fiduciario Parks Linkage, más grande. Luego hubo una aprobación para una propuesta de orden de cambio para Gillis Field por el orden de aproximadamente $9,000. Y por último, una votación para aprobar dos actas previas.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Hay alguna moción para aprobar el acta de octubre?
[Zac Bears]: Sí, procederé a aprobar el acta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias.
[Zac Bears]: Secundado por... Yo lo secundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Está bien, pasaré lista. ¿Presidente Osos?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿El director financiero Dickinson?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Y yo? Sí. Eso es tres en caso afirmativo, cero en caso negativo. Se aprueba el acta.
[Zac Bears]: Propongo levantar la sesión.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moción para levantar la sesión presentada por el presidente Bears, secundada por el Oficial Principal de Finanzas Dickinson.
[Zac Bears]: Yo seré segundo.
[Breanna Lungo-Koehn]: Gracias. Pase lista. ¿Presidente Osos?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿El director financiero Dickinson?
[Zac Bears]: Sí.
[Breanna Lungo-Koehn]: ¿Y yo? Sí. Se levanta oficialmente la sesión.